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Política de privacidad

De conformidad con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (en adelante,“Reglamento General de Protección de Datos” o “RGPD”) y la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, procedemos a informarle acerca de la Política de Protección de Datos de FUNDACIÓN KERTOR (en adelante,“KERTOR”), así como de la forma en la que tratamos sus datos recabados a través de la página web www.kaertorfoundation.org(en adelante, el “Sitio Web”) de forma sencilla y transparente:

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS DE «FUNDACIÓN KÆRTOR»

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

FUNDACIÓN KERTOR con domicilio social en Edificio EMPRENDIA, s/n. Campus Vida, planta 2ª, despacho 4, C.P. 15782, Santiago de Compostela y N.I.F. G-70.477.559.

PROCEDENCIA DE LOS DATOS

Hemos obtenido sus datos por la razón de:
Si es Vd. participante en los programas de investigación que coordina KERTOR: El envío por su parte de su candidatura para participar en el programa de investigación coordinado por KERTOR.
Si es Vd. proveedor o prestador de servicios de KERTOR o empleado de la misma::al suministrarlos Vd. a KERTOR durante el proceso de contratación.
Si es Vd. candidato a un puesto de trabajo:al suministrarlos Vd. a KERTOR durante el proceso de selección de personal.
Si es Vd. usuario del formulario del Sitio Web:suministrar Vd. dichos datos a KERTOR a través del formulario de contacto de las páginas web de la Fundación

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO Y CONSERVACIÓN DE LOS DATOS

Utilizamos sus datos para cumplir con los siguientes fines:

Si es Vd. participante en los programas de investigación que coordina KERTOR: Gestión de la relación con los participantes de los distintos programas o convenios de investigación que desarrolla la Fundación.

Si es Vd. proveedor o prestador de servicios de KERTOR o empleado de la misma: Gestión de la relación con los proveedores y prestadores de servicios de KERTOR.

Si es Vd. empleado de KERTOR:

  • Recursos Humanos:desarrollar, mantener, cumplir y controlar la actividad del personal al servicio de KERTOR, así como dar cumplimiento a las obligaciones y funciones del personal encargado de la gestión de Recursos Humanos relativas a actividades de formación, control de asistencia al trabajo, formalización de las nóminas, deberes en materia de prevención de riesgos laborales, así como la gestión de canales de comunicación/denuncias implementados por la entidad de conformidad con requisitos previstos en las normativas en materia de cumplimiento vigentes, además de la gestión de las relaciones del personal no laboral que presta sus servicios a KERTOR.
  • Gestión de las incidencias de seguridad y prevención de la comisión de infracciones que pueda cometer el personal al servicio de KERTOR en el desempeño de sus funciones.
  • Derechos de imagen: utilización de su imagen con finalidades de marketing y prospección comercial de la entidad, y, en concreto, a la utilización de la misma en nuestra intranet, webs, blogs corporativos y redes sociales. En ningún caso estas imágenes e información de carácter personal serán cedidas a terceros, ni utilizadas para una finalidad distinta a la descrita.

Si es Vd. candidato a un puesto de trabajo : valorar y evaluar la idoneidad del candidato a un puesto de trabajo en KERTOR.

Si es Vd. usuario del formulario del Sitio Web :

  • Gestión de las consultas que realicen los usuarios de las webs titularidad de la Fundación a partir del formulario disponible.
  • Estudio de la candidatura para participar en un programa de investigación coordinado por la Fundación.

Conservaremos sus datos personales:

Si es Vd. participante en los programas de investigación que coordina KERTOR : Hasta que nos solicite que los suprimamos y no exista ningún motivo legal que nos obligue a mantenerlos, conservaremos los datos durante el mayor de los siguientes periodos:

  1. Durante todo el tiempo que sea preciso para el cumplimiento de las obligaciones asumidas con el Participante derivadas de su participación (como colaborador directo o como investigador) en el correspondiente Programa.
  2. Durante todo el tiempo que sea preciso para el cumplimiento de las obligaciones legales, fiscales o de otra naturaleza a las que esté sujeta KERTOR.

Si es Vd. proveedor o prestador de servicios de KERTOR: durante el plazo previsto por la legislación fiscal, civil y mercantil respecto a la prescripción de responsabilidades.

Si es Vd. empleado de KERTOR:Los previstos por la legislación fiscal y laboral respecto la prescripción de responsabilidades. Por lo que respeta al tratamiento de los derechos de imagen, en tanto el trabajador no revoque el consentimiento prestado.

Si es Vd. candidato a un puesto de trabajo:durante un plazo de DOS (2) años tras el cual, si el candidato al que pertenecen los datos no se ha convertido en personal KERTOR, o no se espera que lo haga, sus datos serán eliminados.

Si es Vd. usuario del formulario del Sitio Web :se establece un plazo de TRES (3) meses tras el cual, si ya se ha resuelto la consulta formulada o el usuario web al que pertenecen los datos no se ha convertido en Participante, sus datos serán eliminados.

LEGITIMACIÓN PARA TRATAR LOS DATOS

Los motivos que legalmente justifican que tratemos sus datos son los siguientes:
Si es Vd. participante en los programas de investigación que coordina KERTOR:

  • El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato o convenio en el que el interesado es parte.
  • Interés legítimo de KERTOR en la realización de comunicaciones relativas a la actividad de la Fundación a sus participantes, (mercadotecnia directa ex considerando nº 47 del RGPD). Ahora bien, el Participante tiene derecho a oponerse a dicho tratamiento en cualquier momento y sin coste alguno, poniéndolo en conocimiento de KERTOR a través de los canales habilitados al efecto.

Si es Vd. proveedor o prestador de servicios de KERTOR o empleado de la misma:

  • El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte.
  • Interés legítimo de KERTOR en la realización de comunicaciones profesionales con sus PROVEEDORES y PRESTADORES DE SERVICIOS.

Si es Vd. empleado de KERTOR:

  • El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte.
  • Interés legítimo de KERTOR de cumplir con la legislación laboral y de seguridad y prevención.
  • Consentimiento en el caso de uso de derechos de imagen.

Si es Vd. candidato a un puesto de trabajo:

    • El tratamiento es necesario para la aplicación a petición del interesado de medidas precontractuales

Si es Vd. usuario del formulario del Sitio Web:

  • El interesado dio su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales al enviar la consulta a través del formulario web o al enviar su candidatura para participar en el Programa correspondiente a través de un sitio web titularidad de la Fundación.
  • Interés de la Fundación en resolver la consulta planteada.

DESTINATARIOS DE LOS DATOS

Con carácter general, solo se comunicarán, en su caso, sus datos personales a los siguientes:

    • Encargados de tratamiento
      1. Gestor de la página web.
      2. Otros profesionales a los que KERTOR contrata la prestación de determinados servicios en su nombre (p.ej. asesores fiscales y jurídicos.)
        • Cesionarios
        1. Administración tributaria.
        2. Administración de Justicia.
        3. Administraciones locales y autonómicas.

Sin perjuicio de lo anterior, en caso de ser Participante, proveedor y/o prestador de servicios, sus datos podrán ser cedidos a los demás Colaboradores directos del Programa en cuestión en el que participe, así como a los sujetos integrantes de los Comités de Evaluación de cada Programa. El tratamiento de los datos personales por parte de dichos cesionarios se realizará de conformidad y se ajustará a las políticas de protección de datos propias de cada uno de ellos.

Si es Vd. empleado, sus datos podrán ser comunicados también a:
Encargados de tratamiento

  1. Asesoría laboral.
  2. Empresa encargada de prestar el servicio de prevención de riesgos laborales en prevención técnica.
  3. Entidades o clientes que exijan o ante las cuales sea necesario identificar a al personal: entidades bancarias para pagos de nóminas, aseguradoras, proyectos, formación, mensajería, renting, identificación de infracciones de tráfico, etc.

DERECHOS DE LOS TITULARES DE LOS DATOS

La legislación vigente sobre protección de datos le concede los siguientes derechos como titular de datos personales:

            • Derecho de acceso: Tiene derecho a conocer qué tipo de datos estamos tratando y las características del tratamiento que llevamos a cabo.
            • Derecho de rectificación: Puede solicitar la modificación de sus datos por ser estos inexactos o no veraces.
            • Derecho de supresión: Solicitar la supresión de sus datos cuando el tratamiento ya no resulte necesario.
            • Derecho a la limitación del tratamiento: Puede solicitar la limitación del tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias. En este caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones.
            • Derecho a oponerse a la toma de decisiones basadas puramente en el tratamiento automatizado.
            • Derecho de oposición: Puede oponerse al tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular. KERTOR dejará de tratar los datos en tales casos, salvo por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa frente a reclamaciones.
            • Derecho a revocar el consentimiento prestado.
            • Derecho a interponer una reclamación frente a la autoridad de control (en España la Agencia Española de Protección de Datos).

¿DÓNDE PUEDO EJERCITAR MIS DERECHOS Y OBTENER MÁS INFORMACIÓN?

Para el ejercicio de cualquiera de estos derechos puede dirigirse a KERTOR en Edificio Emprendia, Campus Vida, C.P. 15.782 – Santiago de Compostela (A Coruña) o bien a través de un correo electrónico a la dirección lopd@kaertorfoundation.org

Proyecto realizado por:

Gain
Asociación Española Contra el Cancer
Fundación Kaertor
Janssen
Lilly